Persoonlijke hulp in een strak systeem, spreekt dat elkaar niet tegen?
Nee hoor. Ritme en structuur brengt ons en de ondernemers die we helpen de rust die we nodig hebben om goed te helpen. Bovendien maakt het onze meetings leuk en ontspannen.
Elke maand dezelfde meetings en calls, elke week een check-in, diep de materie in op vaste momenten – al deze structuur geeft de rust en het overzicht dat nodig is om diep na te denken over jouw onderneming, voor jou en voor ons.
Wij passen ons systeem ook op onszelf toe. Ik ben al een tijdje bezig met ondernemen en eigenlijk is het altijd hetzelfde geweest: ik maak een ambitieus plan en dan dendert de realiteit eroverheen. Elke dag 99 problemen die om aandacht schreeuwen. Het product is nog niet goed genoeg, 36 dingen die beter kunnen, 12 vragen van klanten, 2 foutjes gemaakt bij klanten die ik moet rechtzetten, 13 vragen van potentiële klanten, 3 mensen uit het team die mijn aandacht verdienen, 4 mensen die je bij het team zou willen, 2x lunch overgeslagen, 10 ideeën die je eigenlijk eens zou willen uitwerken, een waslijst aan administratieve dingen die je eigenlijk gister had moeten fixen, zit ik al aan 99?
Als ik dan op maandag op kantoor kom met al deze plakkerige brij in mijn hoofd en mijn compagnon Laurens van Leeuwen zegt: ‘Ok, laten we gewoon bij het begin beginnen…’ Dan weet ik, met het systeem dat we gebruiken, in de maandag meeting wordt alles door de molen gehaald en het komt er gewassen en gestreken weer uit. Al onze doelen netjes op een rij, gesorteerd op prioriteit, van elk doel weten we hoe ver we zijn en wat het volgende stap is 🧘 We hebben juist voldoende ruimte vrij gehouden in onze planning voor deep dives, sparren over de grote lijnen en ideeën spuien.
Een systeem kiezen is moeilijk, maar er zijn er genoeg. Lees een paar business boeken en er resoneert er altijd wel eentje. En je kunt ook prima cherry picken uit verschillende frameworks, beetje agile, beetje OKR, beetje scaling up… Je vervolgens aan een systeem houden is vele malen moeilijker.
Met onze klanten werken we in een systeem dat we hebben samengesteld uit een stuk of 12 bestaande theorieën, onder andere maar zeker niet beperkt tot OKR, Scaling up, Atomic Habbits, Agile, Lean en noem nog maar eens een populaire titel en we gebruiken er waarschijnlijk een element van. Dit systeem zien we goed werken voor bedrijven van 2 tot 30 mensen. Een van de belangrijkste redenen dat ons systeem voor ze werkt is doordat wij ze eraan houden. Wij weten dat het werkt, wij weten hoe je het toepast en wij houden je eraan. Dat geeft rust. En die rust proberen we dan weer om te zetten in inspiratie.
